Publié le : 07 mai 20215 mins de lecture
Aujourd’hui, s’assurer de la légalité de la gestion de paie à l’intérieur de l’entreprise est essentiel. C’est pour cela que l’audit paie gestion existe. Il consiste à évaluer le lieu, vérifier les éléments de calcul, et analyser les validités de votre gestion de paie, que ce soit en interne ou chez un prestataire.
Les caractéristiques d’un audit de paie
Tout d’abord, l’audit de paie peut-être faite en interne ou chez le prestataire, c’est-à-dire par une société extérieure. Il est mieux de le réaliser avant le passage de l’inspecteur du travail. Cet audit consiste à contrôler l’adéquation des bulletins de salariés, ligne par ligne, énoncée sur une période donnée. Cette vérification dépend de chaque contrat de travail d’entreprise ou d’établissement, le droit du travail et la convention communautaire. Ainsi, il permet d’estimer les pratiques de l’entreprise (un cabinet d’expertise-comptable par exemple). Toutes les entreprises peuvent tirer avantage de ses documents, que ce soient leur activité et leur taille. L’audit de paie est réalisé à la fin d’un exercice social, avant un contrôle effectué par un organisme de quête comme le URSSAF, et au cours d’un projet ayant une secousse sur la structure même de l’entreprise. Pour le dirigeant, la gestion d’audit de paie est une véritable cagnotte. Les ressources humaines sont offertes en interne et l’audit de paie aide à sécuriser la convention. Véritablement, l’audit de paie est un objet d’amélioration qui permet de reconnaître les points forts et faibles à réaliser pour avoir des meilleurs résultats.
Pourquoi exécuter un audit de paie ?
Parce qu’il présente beaucoup d’avantages pour les employeurs ou même pour les salariés. Premièrement, il permet d’attraper du recul sur les traditions et habitudes. Il pose en avant les erreurs commises et de les rectifier. Pour prendre une bonne décision stratégique, l’audit de paie vous aide à confirmer votre organisation. Afin de rectifier votre audit de paie, votre gestionnaire de paie vous donne une lumière des défaillances. Dans l’intention de ne pas commettre une erreur de paie et de contrôler l’application des fondations légales, il est important de pratiquer cet audit. Grâce à l’audit de paie, vous pouvez aussi optimiser vos dépenses. Pour l’entreprise, faire un audit de paie personnalisée permet d’assurer l’authentique perfectionnement de la gestion de Ressources humaines et améliorer le développement d’un employeur. En effet, faire un audit de paie est nécessaire pour le bien de l’employeur, de la société et pour les salariés.
Le déroulement d’un audit de paie
Pour avoir l’efficacité d’un audit de paie et éviter le risque de manque des informations importantes, il est primordial de suivre ces étapes indispensables. Premièrement, il faut assurer bien le cadrage de votre gestion de paye. Cela permet d’organiser la façon de réalisation d’un audit de paie par un gestionnaire personnel. Pour cela, définir les objectifs souhaités pour le projet, les moyens, méthodes et outils pour analyser les meilleures conditions possibles. Ensuite, déterminez si l’audit de paie est seulement un échantillon ou touche l’ensemble des paies. Pour cette première étape, votre gestionnaire de paie recueille des documents concernant l’audit paie gestion actuelle. Par ailleurs, vous devrez faire l’analyse profonde de la gestion de paie. Il existe plusieurs éléments à analyser et ils nécessitent une véritable connaissance des spécialités. Par exemple, la variable de paie et les charges sociales sont des données examinées lors d’un audit personnalisé. Et enfin, faire un bilan et détail de la paye. Dès que l’audit a réalisé, le gestionnaire de paie rédige un bilan complet qui répond aux objectifs. Toutes les procédures demandent une grande netteté des interlocuteurs et orateurs. La volonté de l’audité entraîne la réussite de l’audit. En bref, le spécialiste mandaté doit faire un diagnostic qui s’applique sur les documents contractuels, les pratiques de l’entreprise, les processus de la paie, la comptabilité et les déclarations.